Kāzu plānošana - Ar ko sākt?

Pirms gada arī es tiku ierauta fantastikā piedzīvojumā kas saucās – kāzu plānošana. 

Tas tik tiešām var būt ļoti interesants un airaujošs laiks, ja vien līgaviņai patīk plānot pasākumus. Tā kā  man ļoti patīk visu uzņemties pašai, kā arī nebija ne jausmas ar ko lai sāk, izdomāju – visu darīšu pati un idejas atradīšu “Pinterestā”. :D Tā noteikti nebija pati gudrākā doma, bet ne mirkli nenožēloju.

Rezultātā manās kāzās nebija ne dekorātors, ne kāzu plānotājs, bet pasākums izdevās tieši tā, kā biju izsapņojusi. Procesā es uzzināju dažādus noderīgus knifiņus un nolēmu ar tiem padalīties. Domāju arī citām, nu jau sieviņām pēc kāzu plānošanas bija tāda sajūta, ka par šo procesu varētu blogu sarakstīt. :D

Tad nu ķeršos pie lietas - Ar ko lai sāk?

Abi ar partneri izrunājat - kādu Jūs šo dienu esat iedomājušies? Pārrunājiet pašas pamatlietas neiedziļinoties budžeta jautājumā.

Kad esat nedaudz izkristalizējuši mazo kāzu pamat-plāniņu noteikti visu uzrakstiet uz papīra.

Nākamais uzdevums – mēģināt dienas plānu uzrakstīt uz papīra, vismaz aptuveni lai saparastu secību un dienas gaitu.

Piemēram (šie laiki ir izdomāti, plānojot laiku, pielāgojiet to savām vēlmēm un noteikti ieplānojiet ar rezervīti) –

11:00 Līgavai sāk veidot make-up&frizūru

12:00 Ierodas fotogrāfs

13:00 Kleitas vilkšana

14:00 Līgavainis ierodas izpirkt līgavu

15:00 Ceremonija baznīcā

16:00 Sveikšana, fotogrāfēšanās un uzkodas

Pēc sveikšanas jaunais pāris dodas izbraucienā ar vedējiem un viesi uz viesu namu.

* Noteikti būs jāpadomā par to, ko viesi darīs viesu namā. Ceru savu pieredzi un idejas aprakstīt atsevišķi citā blogā.

18:00 Jaunais pāris ierodās viesu namā. (Sagaidīšana, “vārti”)

19:00 Vakariņas

* Varat ieplānot arī aptuvenus laikus īpašām runā vai tostiem un nodot šo informāciju vakara vadītājam vai vedējiem.

21:00 Pirmā deja

24:00 Mičošana

Atceraties- šis plāns vēl pavisam noteikti daudzas reizes mainīsies, bet tas ir nepieciešams, lai jūs varētu doties pie nākamā soļa – kāzu budžeta plānošanas.

Tagad Jums ir ļoti skrupulozi jāiet cauri vēlamajam dienas plānam un jāraksta atsevišķi visas pozīcijas, kas būtu nepieciešamas, lai šo plānu īstenotu. Es izmantoju exceli, lai izveidotu tabuliņu, tā man bija vieglāk vēlāk aprēķināt kopējās summas.

Kad rakstāt pozīcijas centieties reālistiski saprast – cik tas varētu maksāt un cik jūs būtu gatavi maksāt par katru pozīciju.

Kad esat pabeiguši sarakstu, apskatieties – Vai Jūs piekrītat šādai budžeta summai?

-Jā, lieliski! Noteikti nesāciet neko izdomāt klāt, jo, diemžēl, pieredze rāda, ka šo summu jebkurā gadījumā vienmēr izdodas pārtērēt. Jūsu uzdevums būs iekļauties šajā plānā. 

- Nē, ļoti normāla situācija, bet tagad sākas grūtākā daļa. Centieties saprast, no kā varētu atteikties un mēģiniet šīs lietas izņemt no saraksta, lai tiktu pie vēlamās budžeta summas. Varbūt kādai no pozīcijām var atrast lētāku alternatīvu?

Pievienoju attēlu piemēram -

Kad plāns ir gatavs var sākt meklēt reālus variantus katrai no pozīcijām, piemēram – apzvanīt viesu namus, uzzināt to cenas un sarunāt datumus, lai aizbrauktu tos apskatīt.

Atceries – lai viss izdotos ir nepieciešams laicīgi rezervēt galvenās pozīcijas (viesību vieta, ceremonijas vieta, runāt ar mācītāju, aizrunāt fotogrāfu, vakara vadītāju, mūziķus utt. )

Domāju ar to arī varētu beigt savu pirmo blogu saistībā ar kāzu plānošanu. Ja kādai līgaviņai kaut viens no maniem punktiem šķitīs noderīgs - būšu laimīga. #sharingiscaring :)

Turpmāk domāju uzrakstīt vēl pāris blogus par kāzu tēmu, apskatot šādus tematus:

* Ielūgumi

* Dekorācijas

* Izklaides viesiem

* Dāvaniņas viesiem

* Pirmā deja

* Kāzu etiķete

Lai fantastiska plānošana - izbaudiet šo laiku,

XOXO

Sintija